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Funktionsübersicht
Viele Anwender stöhnen: Es ist richtig schwer, die perfekte
Adressverwaltung für die eigenen vier Wände oder für das Büro zu finden.
Die Programme sind zu simpel gestrickt oder zu groß, funktionieren nicht
richtig oder lassen genau das Eingabefeld vermissen, auf das es dem
Computer-Besitzer gerade ankommt. Schluss mit dieser Misere, es gibt jetzt
die Alltags-Adressen.
Das Programm wurde in den vergangenen elf Jahren fast monatlich
überarbeitet, verbessert und um neue Funktionen ergänzt. Nach diesem
Feinschliff lässt sich die Adressverwaltung mit nur einem Wort
beschreiben, das auch zum Firmenmotto von Alltags-Programme passt: sie ist
alltagstauglich. Mit der Software Alltags-Adressen kommt jeder gut
zurecht, der Schüler ebenso wie der Familienvater oder die Sekretärin in
der mittelständischen Firma. Das Programm ist absolut einfach zu bedienen
und versteckt unter seiner übersichtlichen Oberfläche mehr Funktionen, als
es die geringe Größe der Software vermuten lässt.
Die Adressdatenbank erfasst alle anfallenden Adressdaten auf einer
einzelnen Bildschirmseite. Hier ist es möglich, den Namen, die Anschrift
und die Telekommunikations- und Internet-Daten einer Person festzuhalten.
Dabei fragt das Programm neben den Standards auch den Geburtstag,
allgemeine Bemerkungen, eine Bankverbindung und die Zugehörigkeit zu einer
Rubrik ab. Wer bestimmte Infofelder vermisst, kann sechs Blankofelder
entsprechend umbenennen. Bei der schnellen Eingabe neuer Adressen helfen
die integrierten Postleitzahlen-Verzeichnisse für Deutschland, Österreich
und der Schweiz bei der automatischen Ortsnamenbestimmung. Außerdem steht
ein Bankleitzahlen-Verzeichnis zur selbstständigen Bestimmung der
Kreditinstitute in Deutschland zur Verfügung.
Alle erfassten Adressen lassen sich aus einer stets mit in das
Programmfenster eingeblendeten Liste heraus selektieren, gerne aber auch
über die Volltextsuche aufspüren. Möglich ist es mit der Software
außerdem, Listen und Datenblätter auszudrucken, Briefumschläge zu
bedrucken. Der Datenimport bereits vorhandener
Adressen sowie die Übernahme der Datensätze in andere Programme stellt
kein Problem da. Seit über einem Jahrzehnt arbeite ich täglich direkt mit
meinen Kunden zusammen und versuche ihre Wünsche umzusetzen. Jetzt sind es
nur noch Details, die an der Software zu verbessern sind. Es gibt
inzwischen einen Masken-Editor, mit dem sich der Anwender von A bis Z
seine ganz persönliche Ausgabemaske zusammenstellen kann. Das Programm
sucht auch gerne nach Dubletten, bietet eine Statistikfunktion an und
spendiert Links zu wichtigen Adresskarteien und Auskunftsdiensten im
Internet.
Eine einzelne Adresskartei kann übrigens bis zu 32.000 Datensätze
aufnehmen. Wer möchte, legt beliebig viele Datenbanken an, mit denen dann
gearbeitet wird.
Wer Gefallen an dieser einfach zu handhabenden und Platz sparenden
Adresskartei gefunden hat, findet im gleichen Stil auch noch die Programme
Notizen, Planer und
Tagebuch vor. Alle vier Programme laufen unter
Windows 95, 98, ME, NT4, 2000 XP, Vista, 7, 8. Von den Alltags-Adressen liegt eine
kostenlose Shareware-Version als
Download
vor. Sie erlaubt es, das Programm noch vor dem Kauf umfassend zu testen -
vier Wochen lang. Für 9 Euro lässt sich die Testversion anschließend zur
Vollversion freischalten.
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